ОРЕАНДА-НОВОСТИ. С момента запуска проекта внешнего электронного документооборота (ЭДО) дополнительные соглашения о переходе на ЭДО заключены с 163 контрагентами Макрорегионального филиала "Волга" ПАО "Ростелеком".

Каждый месяц на получение отчётных документов в свой адрес за выполненные услуги посредством электронного документооборота переходят примерно по 10 новых контрагентов. В целом за период действия проекта по системе внешнего ЭДО через оператора ООО "Компания "Тензор" было получено порядка 300 успешно обработанных пакетов документов.

Электронный документооборот регулируется рядом Федеральных законов и распорядительных документов органов власти Российской Федерации. .С помощью электронного документооборота корпоративные клиенты "Ростелекома" могут формировать акты выполненных работ/услуг, накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры в электронном виде и подписывать их электронной подписью. При этом подписание организовано в "Личном кабинете", а электронная цифровая подпись может храниться в "облаке" оператора. Электронным документооборотом может воспользоваться любое юридическое лицо, вне зависимости от масштабов деятельности. Тарифы на такие услуги максимально низкие и гибкие, подписание документов возможно с любого компьютера, подключённого к сети.

Использование электронного документооборота позволяет и "Ростелекому", и компании-контрагенту отправлять и обрабатывать все документы, сокращая при этом сроки получения подписанного с обеих сторон документа, добиться экономии расходов за счёт снижения затрат на отправку подписанных документов почтовыми отправлениями, а также затрат на выставление и хранение документов. Архив документов в электронном виде находится в едином хранилище и в дальнейшем используется для предоставления в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи в рамках мероприятий налогового контроля, что также снижает риск утраты оригинала документа. Кроме того, контрагенты смогут отправлять документы не только в адрес "Ростелекома", но и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

Директор Центра учёта и отчётности "Нижний Новгород" ПАО "Ростелеком" Юлия Коновалова отмечает: "Внутренний электронный документооборот давно стал неотъемлемой частью бизнес-процессов многих организаций. Электронное взаимодействие в части передачи и подписания первичных документов между компанией и контрагентом - это пока не повсеместно распространённая практика, но, без сомнения, набирающая обороты с каждым годом. Клиенты "Ростелекома", перешедшие на ЭДО, уже смогли в полной мере оценить все преимущества такого сотрудничества - экономия времени и пространства в офисе, исключение потери документов, повышение безопасности информации, снижение затрат".