ОРЕАНДА-НОВОСТИ. Программный комплекс для потокового ввода документов ABBYY FlexiCapture позволил автоматизировать и централизовать обработку бумажных документов в крупной российской энергетической компании "Э.ОН Россия". Компания ведёт активную финансово-хозяйственную деятельность и ежедневно сталкивается с обработкой большого объёма документов: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных, справок по валютному контролю. Благодаря внедрению решения ABBYY удалось значительно увеличить скорость ввода данных из этих документов и свести к минимуму количество ошибок.

В среднем в течение месяца в ОАО "Э.ОН Россия" обрабатывается от 50 000 до 100 000 финансовых документов, причём порядка 80% из них приходят на обработку в период закрытия бухгалтерской отчётности. Документы в бухгалтерию до автоматизации процесса приходили в бумажном виде, и бухгалтеры были вынуждены вручную проверять их комплектность и вводить данные в ERP-систему, используемую в компании.

Помимо низкой скорости обработки документов и ошибок в оформлении, имелся и ещё один недостаток: договоры хранились на бумажных носителях, и быстро найти нужную информацию было непросто.

Внедрение программного комплекса ABBYY FlexiCapture позволило в короткие сроки упростить ввод данных и увеличить точность получаемой информации, а также создать электронный архив для хранения документов. Пакет документов сканируется и автоматически проверяется ещё до поступления в бухгалтерию. Бумажные документы, как и прежде, хранятся в обычном архиве, но доступ к данным значительно упростился.

"Современный мир становится всё более динамичным. И даже приняв верное решение, можно проиграть конкурентам, если они будут чуть быстрее тебя. Использование системы ABBYY FlexiCapture позволило сократить временные издержки и существенным образом повысить эффективность управления компанией", - комментирует Кирилл Алифанов, директор по бизнес-процессам и информационным технологиям ОАО "Э.ОН Россия".

Специалисты "Э.ОН России" выбрали ABBYY FlexiCapture после анализа существующих на рынке решений. Проект был реализован серебряным партнёром ABBYY, компанией Correct. Пилотный проект по обработке актов выполненных работ был внедрён в филиале компании "Шатурская ГРЭС". Точность распознавания и качество интеграции решения с ERP-системой, используемой в энергокомпании, обусловили принятие решения о внедрении ABBYY FlexiCapture в других структурных подразделениях "Э.ОН России". Программное решение ABBYY FlexiCapture отличает надёжность, лёгкая масштабируемость и высокая устойчивость к отказам.